обеспечение деятельности и техническое обслуживание отдела или судебного исполнителя

обработка заявок на путевки и их оформление

Принимает участие: - в создании стандартов предприятия по управлению качеством; - в работах по подготовке продукции к сертификации и аттестации; - в подготовке мероприятий, связанных с внедрением стандартов и технических условий на выпускаемую предприятием продукцию; - в разработке и внедрении наиболее совершенных систем и методов контроля, предусматривающих автоматизацию и механизацию контрольных операций и создание необходимых для этих целей средств, в том числе средств неразрушающего контроля; - в разработке методик и инструкций по текущему контролю качества работ в процессе изготовления продукции; - в испытаниях готовых изделий и оформлении документов, подтверждающих их качество. Обеспечивает выполнение заданий, которые направлены на повышение качества выпускаемой продукции, выполняемых работ (услуг). Контролирует деятельность подразделений предприятия по обеспечению соответствия продукции, работ (услуг) современному уровню развития науки и техники, требованиям потребителей на внутреннем рынке, а также экспортным требованиям и др. Готовит заключения о соответствии качества поступающих на предприятие сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий стандартам, техническим условиям и оформляет документы для предъявления претензий поставщикам. Осуществляет разработку и организацию выполнения мероприятий по результатам государственного надзора, межведомственного и вневедомственного контроля за внедрением и соблюдением стандартов и технических условий по качеству продукции, подготовке продукции к сертификации и аттестации. Принимает участие в разработке, совершенствовании и внедрении системы управления качеством, в создании стандартов и нормативов качественных показателей, следит за их соблюдение. Осуществляет анализ информации, полученной на различных этапах производства продукции, работ (услуг), показателей качества, характеризующих разрабатываемую и выпускаемую продукцию, работы (услуги), и принимает меры по предотвращению выпуска продукции, производства работ (услуг), не соответствующих установленным требованиям. Рассматривает и анализирует рекламации и претензии к качеству продукции, работ (услуг), готовит заключения и ведет переписку по результатам их рассмотрения. Исследует причины, вызывающие ухудшение качества продукции (работ, услуг), выпуск брака, принимает участие в разработке и внедрении мероприятий по их устранению. Ведет учет и занимается составлением отчетности о деятельности предприятия по управлению качеством продукции. Изучает передовой отечественный и зарубежный опыт по разработке и внедрению систем управления качеством.

- Присваивает кадастровый, инвентарный номер объекту недвижимого имущества; ведет записи в регистрационных книгах; вносит документы в регистрационные дела, записи в опись заявлений и документов, содержащихся в регистрационном деле; вносит информацию в кадастровую карту и журнал регистрации заявлений; - Подготавливает в установленном порядке сведения и документы из единого государственного регистра недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним для выдачи их регистратором недвижимости; изготавливает копии документов и выписок из них. - Вносит отметки о заявлениях в регистрационные книги в случаях и порядке, установленных законодательством; - Проверяет документы, являющиеся основанием для государственной регистрации сделки с недвижимым имуществом; - Изучает и применяет на практике административное, гражданское процессуальное и уголовно-процессуальное законодательство, касающееся государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним; гражданское, земельное, жилищное, семейное законодательство; основы оценки недвижимости; структуру, состав и технологию ведения государственного земельного кадастра и единого государственного регистра недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним.

ОБЯЗАННОСТИ Для выполнения возложенных функций юрисконсульт: 1.Осуществляет в установленном законодательством порядке работу по организации закупок товаров (работ, услуг) (далее – закупки). 2.Обеспечивает своевременное размещение информации о закупках в официальном (дополнительном) печатном издании и на официальном (дополнительном) сайте сети Интернет. 3.Осуществляет маркетинговые исследования конъюнктуры рынка, анализирует информацию, необходимую для осуществления процедур закупок. 4.Участвует в составе конкурсной (ценовой) комиссии в установленном квалифицированных требований к участникам закупок, в проведении конкурсов на закупки или процедур запроса ценовых предложений, оформлении конкурсного листа закупки из одного источника, оформлении необходимых конкурсных (иных видов) документов в соответствии с установленными требованиями. 5.Представляет в установленном порядке конкурсные документы (иные виды документов) для ознакомления участников закупок. 6.Регистрирует в установленном порядке поступившие конкурсные (ценовые) предложения. 7.Осуществляет работу (участвует в составе конкурсной (ценовой) комиссии) по проверке предложений (конкурсных, ценовых) на их соответствие требованиям конкурсных документов (запроса ценовых приложений). 8.При необходимости обеспечивает приведение конкурсных предложений в соответствие с требованиями конкурсных документов, запрашивает у участников процедур закупок дополнительную информацию, касающуюся разъяснения представленных ими предложений (конкурсных, ценовых). 9.Изучает документы, подтверждающие квалификационные данные участников процедур закупок. 10.Проводит совместно с конкурсной (ценовой) комиссией оценку квалификационных данных (конкурсных предложений) участников процедур закупок в соответствии с критериями и способом, указанным в конкурсных документах. 11.Осуществляет в установленном законодательством порядке процедуры выбора поставщика (подрядчика, исполнителя). 12.Участвует в разрешении разногласий, связанных с проведением процедур закупок. 13.Ведет регистрацию, учет письменных и устных обращений граждан, адресованных предприятию. 14.Осуществляет контроль, за сроками и полнотой исполнения поручений по обращениям, участвует в организации документооборота по ответам на обращения граждан. 15.Следить за сроками исполнения поручений конкретных исполнителей. 16.Контролировать качество и полноту ответов на обращения граждан и юридических лиц. 17.Готовит и отправляет уведомления и ответы гражданам и организациям по их обращениям. 18.Участвует в подготовке статистических данных по обращениям. 19.Составляет отчеты за полугодие и годовой по итогам работы. 20.В своей деятельности постоянно принимает меры по экономному расходованию электроэнергии и материальных ценностей. 21.Выполняет требования действующих документов системы управления охраной труда на предприятии. 22.Выполняет разовые письменные и устные распоряжения и поручения руководителя предприятия. Имеет право: 1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности. 2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией. 3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию. 4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений организации для решения, возложенных на него функций (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – с разрешения руководителя организации. 5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 6. На все предусмотренные законодательством Республики Беларусь социальные гарантии. 7. На своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы. 8. Повышать свою квалификацию в установленном порядке. 9. На отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени

специалист по кадрам: -Проведение изучения и анализа должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение. -Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров. -Оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия. совмещение оператор копировальных и множительных машин: -Выполняет копирование оригинала на бумагу или формную пластину на копировальных и множительных электрографических аппаратах и машинах различных систем и конструкций. -Устанавливает режим копирования, увеличение копий, тиражирует их с формных пластин или пленок, проверяет качество копирования. -Разбирает и выравнивает напечатанные листы с оригиналом, сшивает комплект на проволокошвейной машине. -Готовит оборудование и материалы к работе, регулирует оборудование в процессе работы и чистит его. -Выполнение копировальных работ на цветном копировальном суперкомплексе. -Знание и понимание и применение действующих нормативных документов, касающиеся его деятельности. -Выполнение требований нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

-Принимаю поступающую корреспонденцию, передаю ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям; -Принимаю документы и личные заявления на подпись руководителю; -Готовлю документы и материалы, необходимые для работы; -Слежу за своевременным рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечиваю их качественное редактирование; -Организую проведение телефонных переговоров, записываю полученную информацию и своевременно довожу ее до сведения заинтересованных сотрудников ее содержание, передаю и принимаю информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы; -Составляю письма, запросы, другие документы, готовлю ответы авторам писем по поручению руководителя; -Выполняю работу по подготовке совещаний (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); -веду регистрационные журналы; -Выполняю отдельные поручения руководителя; Умею быстро переключаться с одного вида работы на другой и одновременно выполнять несколько поручений; Доброжелательная и вежливая!

-Вела учет личного состава предприятия и установленную документацию по кадрам; -Оформляла прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, приказами директора; -Вела личные дела работников; -Заполняла и хранила трудовые книжки работников предприятия, производила подсчет трудового стажа, -Вела учет предоставления отпусков работникам, осуществляла контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков; -Вела архив личных дел; -Осуществляла контроль за состоянием трудовой дисциплины на предприятии и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка; -Занималась оформлением и заключением договоров поставки с другими предприятиями;

Экономики и права, Правоведение

Правоведение, Юриспруденция